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3、詳述產品規格。采購組織按著確定產品的技術規格，可能要專門組建一個產品價值分析技術組來完成這一工作。價值分析的目的在於降低成本。它主要是通過仔細研究一個部件，看是否需要重新設計，是否可以實行標准化，是否存在更廉價的生產方法、此小組將重點欄查既定產品中成本較高的零部件――這通常是指數量占了
20%而成本占了
80%的零部件。該小組還要檢查出那些零件壽命比產品本身壽命還長的超標准設計的零部件。最後，該小組要確定最佳產品的特征，並把它寫進商品說明書中，它就成為采購人員拒絕那些不合標准的商品的根據。同樣，供應商也可把產品價值分析作為打入市場的員工。供應商通過盡早地參與產品價值分析，可以影響采購者所確定的產品規格，以獲得中選的機會。
4、尋找供應商。采購者現在要開始尋找最佳供應商。為此，他們會從多處著手，可以咨詢商業指導機構；查詢電腦信息；打電話給其他公司，要求推薦好的供應商；或者觀看商業廣告；參加展覽會。供應商此時應大作廣告，並到各種商業指導或指南宣傳機構中登記自己的公司名字，爭取在市場上樹立起良好的信譽。組織購買者通常是會拒絕那些生產能力不足、聲譽不好的供應商；而對合格的供應商，則會登門拜訪，察看他們的生產設備，了解其人員配置。最後，采購者會歸納出一份合格供應商的名單。
5、征求供應信息。此時采購者會邀請合格的供應商提交申請書。有些供應商只寄送一份價目表或只派一名銷售代表。但是，當所需產品複雜而昂貴時，采購者就會要求待選供應商提交內容詳盡的申請書。他們會再進行一輪篩選比較，選中其中最佳者，要求其提交正式的協議書。
因此組織營銷人員必須善於調研、寫作、精於申請書的展示內容。它不僅僅是技術文件，而且也是營銷文件。在口頭表示意見時，要能取信於人，他們必須始終強調公司的生產能力和資源優勢，以在競爭中立於不敗之地。
