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科學的營銷信息管理能使決策者方便地得到大量的,全面反映市場狀態和發展過程的信息,及時提醒人們需要做出營銷決策的時機,並幫助決策者分析問題、判斷機會,從而找出解決企業現實營銷問題的最佳方案。
2、營銷信息系統是監督調控企業營銷活動的依據
企業的營銷決策和計劃方案在確定以後,必然就要付諸實施。計劃的實施是一個系統工程,需要有必要的監督和調控手段,因為計劃制定並不代表目標的實現。企業營銷計劃的實施同樣如此,現實的營銷活動受包括目標市場、營銷渠道、競爭者、公眾以及人口、自然、經濟、政治法律、科學技術和社會文化等諸多因素的影響。世界是在動態變化之中,這些因素的客觀變化往往就會使現實出現與原訂營銷計劃發生偏離的情況。
科學的營銷信息管理能在原有營銷計劃的基礎上,及時、准確地向企業反饋計劃執行過程中產生的新情況,證明原訂計劃的正確與否,或者指出原訂計劃應該進行的必要調整,並再監督、控制整個營銷活動按新的調整計劃運行,以保證營銷決策的切實可行。
3、營銷信息系統是營銷活動提高效益的源泉
企業進行營銷活動需要發展各種生產力,諸如有良好的技術設備、有現代化的管理方法、較高素質的員工等。其中,營銷信息可以認為是當今社會生產力中最活躍的因素之一,它是企業和社會的無形財富。無數實踐證明,企業會因為市場信息不靈,產品方向不對頭而陷入困境,甚至遭滅頂之災。同樣,企業也能由於善於捕捉有利信息,迅速付諸行動而在市場中獨占鼇頭。
整個社會的大市場營銷活動是一個多結構、多層次的龐大系統。遍及世界各地的營銷活動五花八門,營銷者形形色色。其中,既包括不同所有制的企業,又包括不同的部門;有生產部門、流通部門,還各種服務行業。如此複雜的營銷系統,如果缺乏彼此間的溝通與協調,社會大市場的有效營銷顯然會受到嚴重的影響,當然也會由此而波及到具體企業營銷目標的實現。